2021年1月4日晚，在泰华锦业游泳馆召开了2021年度全体运动员大会，会议主要针对运动员管理与疫情防控两方面展开。
为了更好地严肃运动队纪律，规范运动员日常行为规范，营造队伍风清气正、踏实苦干的浓厚氛围，2021年俱乐部管理团队根据日常队员的过失问题，补充完善了《运动员违纪与处罚管理办法》并将此在大会上解读给运动员。办法中按照违纪的轻重等级分别制定了对应的处罚措施。俱乐部不仅在吃、住、训方面做好保驾护航的工作，还要严抓队员的思想政治教育，努力打造出一支作风优良、能征善战的运动队。
会议第二项带领队员学习了《河北省体育局关于进一步强化疫情防控管理措施的通知》的文件精神，要求全体人员再次提高警惕，运动员训练途中正确佩戴口罩、餐前洗手、杜绝一切非训练时间段的外出活动，必须将严防严控的安全底线筑牢。
5日上午俱乐部立即成立了疫情防控工作小组，严格按照省局文件精神，进行了严密的防疫工作部署。俱乐部实施封闭式管理，做好出入登记备案、体温测量工作；公共区域每日四次消毒；排查做好工作人员家庭摸底；同时优质地做好物资保障工作，俱乐部全体人员不遗余力的保障运动队的安全，防疫训练两手抓，给运动员营造一个舒适、安全的训练、生活环境。
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